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为什么会议是最糟糕的商业仪式之一。永远。

时间：2021-10-08 17:03:59 来源：

目前，该国几乎每家公司都将会议作为其业务的重要组成部分。举行高级别会议，为公司讨论和确定方向; 低级别会议用于委派工作和传播信息; 介于两者之间的其他会议试图填补空白。

无论您在哪里工作或为谁工作，会议都是工作的重要组成部分。只有一个问题: 会议对生意不利。

这并不是说举行的每一次会议都是浪费时间。您可能会想到至少一个您参加过的会议得出了积极而富有成效的结论。但是大多数会议都是破坏性的，不必要的仪式，损害了公司的底线。不相信我？

会议分散注意力

假设您已经为上午10点安排了一次会议，而您的一名工人正在解决9:45周围的复杂问题。该工人没有继续思考并一点一点地解决问题，而是被迫打破思路参加不相关的会议。

有些工人可能会预料到这一点，只是在会议之前完全拒绝做任何事情，因为他们知道他们的工作只会被打断。这会导致潜在生产力的严重出血。

会议偏离主题

无论团队规模有多大或多小，或者您对议程的计划有多仔细，您的会议最终都有可能偏离主题。当它发生时，整个功能都丢失了。“理想” 的会议是在整个会议过程中完全停留在主题上的会议。

不幸的是，“理想” 的会议并不存在。

会议有不必要的人

这是会议中最糟糕的质量之一，而且几乎是无法避免的。通常安排他们的时间很少考虑参加他们的人的时间。日程安排人员 (通常是老板) 通常会将人员列入名册，即使该主题与他们相关或他们将有有意义的贡献的可能性很小。

这夸大了参加会议的人数，这有时被视为一件好事-更多的头脑意味着更多的机会来解决手头的问题-但这实际上是相当有害的。它不仅吸引了更多的员工离开工作岗位，还混淆了焦点，提供了更多分散注意力的机会。

会议花费的时间增加

当您安排一个小时的会议时，这似乎没什么大不了的。只有一个小时，所以即使它不是完全有效的，你也只损失了一个小时的时间。

不幸的是，这种心态并不能说明整个情况。会议需要每个人参加的时间。假设你有七个参与者参加一个小时的会议。根据会议的结论，该公司已经损失了七个小时的时间。假设这是每周一次的会议，您可以将其乘以52。

仅仅通过召开会议，您每年就浪费了超过360小时的公司时间。

会议不起作用

会议的这种负面特征放大了所有其他人，在考虑会议对公司生产力的实际重要性时，这是最需要理解的。

虽然许多人认为会议是 “工作”，但事实并非如此。仅仅因为他们是在办公室里和人在一起的，并不意味着任何事情都可以完成。大多数会议都花在谈论工作上，如果你在谈论工作，你实际上并没有在做任何事情。谈论解决问题并不能解决问题。在某些情况下，它可能会澄清问题，但在许多情况下，它只会使问题复杂化或根本不做任何事情，当会议结束时，每个人都回到第一个广场。

会议的时间成本

根据TED演讲者David Grady和Jason Fried最近的一次演讲，每年有30亿多次会议，高管们在会议上花费了总工作时间的40至50%。由于几乎34% 的会议最终被浪费了时间，这意味着每周花23个小时在会议上工作的高管们几乎完全浪费了其中的8个小时 -- 每周几乎一整天的工作。据估计，仅在美国，生产力的损失每年就会浪费近370亿美元。

无论你从会议的生产力、盈利能力还是对员工士气的影响来看，它们显然都是一个效率低下的沟通和协作系统。如果你想克服这个公司的障碍，解决方案很简单: 完全取消会议。尝试几周，看看实际工作完成了多少。你总是可以回到以前的做事方式。

如果你不能忍受完全废除会议的想法，试着彻底改革你的会议系统。用更少的时间，更少的人见面，并且更加专注于完成某件事。

你会对结果感到惊讶的。

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