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从白天太多的在线会议中恢复的7种方法

时间:2021-09-17 12:04:06 来源:

正如大多数初创公司创始人和企业家最近可以告诉你的那样,遇到宿醉是真实的。现在,人们正在网上开会,从工作到与朋友的欢乐时光,再到治疗会议,甚至是锻炼。这些会议中的大量会议会严重耗尽您的宝贵资源。

从会议中恢复的主要障碍之一是从一个焦点 (会议) 切换到另一个焦点 (更深层次的工作) 所花费的时间。在一次毫无结果或压力大的会议之后,随着资源被重新分配以应对由此产生的精神压力,您的工作效率被耗尽。

最终的结果是,它往往需要更长的时间来完全参与下一件工作-我注意到它需要我半小时或45分钟。每周 (有时每天) 增加多次会议,您可能会在一周内损失数小时的工作效率,从而迫使您加班以完成实际工作。

这里有七种策略,你可以用来克服会议恢复综合症,并在会议耗尽你的精神和身体资源时迅速反弹。

1.减少你花在会议上的时间。

最明显的开始是会议本身。您可以通过遵循一些战略指导方针来减少您和您的团队在毫无意义的会议上花费的时间:

只举行重要会议。如果可以通过聊天或电子邮件处理问题,请这样做,然后将结果传播给更广泛的团队。

将您的会议安排得简短而简洁,议程仅由两个或三个重要的行动项目组成。

只包括计划讨论所需的人员。同样,使用电子邮件传播简短的结论并总结做出的决定。

提供一种通过技术或单独的inpidual记录会议记录的方法。

最后,制定关于会议长度的硬性规则。如果会议持续30分钟,则结束30分钟和一秒钟。没有例外。

2.养成会后自我汇报的习惯。

会后进行一些客观的汇报,可以帮助您确定正确的方法和可以改进的方法。每次会议后,问一些探索性的问题,例如:

谁参加了?谁相对沉默?

是否有很大程度的分散注意力,也许伴随着边讨论?

主要讨论是否明显偏离了轨道?

还要考虑进展顺利。参与者在什么时候最投入?你在讨论什么,当时到底发生了什么?通过这些问题,找出什么有效,什么无效,然后利用这些信息来调整你如何运行未来的会议,使其更短、更高效。

3.严格安排无会议时间段。

保留某些时间段 (最好是您最有生产力的时间段) 进行深入工作,并决心在这些时间段内不安排会议。

在日历中安排无会议时间的简单行为,专门用于这种类型的工作活动,这有助于你放松,因为你知道你不会被其他会引起分心和阻碍注意力集中的活动所困扰。

4.每天冥想。

定期且一致的冥想练习可以帮助您全天保持专注和专注。特别是,许多研究表明,正念冥想可以提高您的认知能力。持续的冥想练习甚至可以帮助减缓和避免与年龄有关的智力下降。

5.从锻炼开始每一天。

研究证明,定期进行的锻炼有助于增强精神敏锐度和整日专注。

定期锻炼和运动有助于提高认知技能,并以多种直接和间接方式集中精力,包括减少炎症,改善睡眠以及通过形成新血管来增加大脑的氧气供应。

任何简单的、低影响的有氧活动都将有助于增强注意力。尝试步行或骑自行车,以及瑜伽和普拉提等身心运动学科。

6.尝试间歇性禁食。

间歇性禁食 (或IF) 的基本前提是,您在每个24小时的一天中 (从14到18的任何时间) 都不吃任何东西,并将所有卡路里摄入量限制在一天的剩余时间内。

虽然这似乎违反直觉,但实际上可以帮助白天集中注意力。因为你的身体不再为消化过程分配大量的物理资源,所以你有更多的资源可用于专注和更深层次的工作。

这种方法有很多变化,有些可能不一定是每个人最健康的方法。因此,如果您担心可能会如何影响现有疾病,那么进行研究并与您的医生讨论这种方法很重要。

7.全天定期休息。

这似乎违反直觉,但养成每小时花几分钟站起来、离开电脑、伸展和喝水的习惯有助于你全天保持更深层次的注意力。

至少,每小时起床并走动几分钟,以改变您的身心状态。短暂脱离接触有助于您在整个工作日保持专注。

不要让会议毁了你的工作日。

会议对于公司的成功至关重要,但是与所有事情一样,随着时间的流逝,太多的好事会造成严重破坏。学会管理你的注意力和注意力,因为他们实际上是精神资源,你会发现更容易转换方向和pe回到更有意义的工作任务。


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