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缩短会议时间 -- 让 “勇气” 发生!

时间：2021-11-06 12:04:00 来源：

啊，可怕的办公室会议: 当您听到见面这个词时，您会想到什么？我们大多数经历过太多非生产性的人都会说，“浪费时间!”那将是真的。会议往往效率低下、无生产力、杂乱无章。

但是，在我们讨论如何改进会议之前，让我们首先提醒自己为什么会议很重要。会议有助于人们保持正轨。在项目之前和项目结束时，会议都是必要的。他们是我们分享公司/项目愿景、推出计划、澄清期望和期望结果的地方，并确保每个人都是最新的。

会议也是我们从过去学习的地方，发现哪里出了问题，哪里出了问题，我们下次应该做什么不同的事情。有效的会议提高了生产力，而不是减损生产力。

为了减少我们在会议上花费的时间并提高其有效性，请尝试使用grit铺平道路。以真理为基础，与正直保持一致，并与对自我和他人的尊重相结合。然后，所有这些都致力于实现守门员的慷慨。

一些定义:

1.真相

知道会议的目的。开会真的有必要吗？需要涵盖什么？是否创建了具有目标结果的议程？按重要性顺序对项目进行优先级排序。

2.诚信

与会议的目的保持一致。确保包括合适的人。不要邀请不需要的人。对于那些你不确定的人，帮助决定他们是否需要在那里。坚持议程 -- 用停车场处理外面的事情。遵循上次会议的项目，并制定新的行动项目。首先处理最重要的项目。准时开始和结束。

3.尊重

客观包容。让与会者关闭小工具，以便他们可以 “在场”。给每个人一个权衡的机会; 承认人们有助于他们买入。征求并尊重所有意见和观点。管理 “跑题” 言论。注意每个人的时间: 坚持时间表，让事情顺其自然，按时完成议程。加强问责制，做出艰难的决定，这样人们就会尊重你。

4.慷慨:

为成功安排会议。想想与会者需要拥有的一切，才能取得成功。及时给他们所有需要的信息。让活动变得愉快，同时保持事情的正常进行。对迟到，接听电话，否则会分心的人收取 “中断费”。

在您的会议中实施grit，您会注意到人们加紧努力，负责并立即产生更有效的结果。


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